Wniosek o upadłość spółki: jak i kiedy złożyć?

Spis treści
1. Wniosek o upadłość spółki: jak i kiedy złożyć?
2. Kto może złożyć wniosek o upadłość spółki?
3. Kiedy złożyć wniosek o upadłość spółki?
4. Ile trwa rozpatrzenie wniosku o upadłość spółki?
5. Wniosek o upadłość spółki przez wierzyciela
6. Co musi zawierać wniosek o upadłość spółki?
7. Ile kosztuje wniosek o upadłość spółki?
8. Jakie korzyści daje wniosek o upadłość spółki?
9. Jak złożyć wniosek o upadłości spółki?
10. Wzrost liczby wniosków o upadłość spółki

Wniosek o upadłość spółki to kluczowy krok w procesie zakończenia działalności niewypłacalnej spółki. Jego prawidłowe przygotowanie ma istotne znaczenie dla ochrony interesów zarządu i wierzycieli. Warto skorzystać z pomocy ekspertów, aby zapewnić poprawność formalną wniosku i uniknąć konsekwencji wynikających z jego niewłaściwego złożenia.

Sama upadłość spółki to proces prawny, który ma na celu zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku firmy lub restrukturyzację jej zobowiązań. Proces ten jest regulowany przez prawo upadłościowe i może zostać wszczęty przez samą spółkę lub jej wierzycieli.

Kto może złożyć wniosek o upadłość spółki?

Wniosek o upadłość spółki może złożyć sam dłużnik oraz każdy z jego wierzycieli. Od tych ostatnich wymaga się na tym etapie jedynie uprawdopodobnienie swojej wierzytelności. Wniosek o upadłość spółki to obowiązek, który spoczywa na każdym członku zarządu spółki. Może zostać złożony przez samą spółkę, osoby uprawnione do jej reprezentowania (członkowie zarządu spółki) oraz wierzycieli.

Wniosek o upadłość spółki mogą złożyć również:

  1. w stosunku do spółki jawnej, spółki partnerskiej, spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej – każdy ze wspólników odpowiadających bez ograniczenia za zobowiązania spółki;
  2. w stosunku do osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną – każdy, kto na podstawie ustawy, umowy spółki lub statutu ma prawo do prowadzenia spraw dłużnika i do jego reprezentowania, samodzielnie lub łącznie z innymi osobami;
  3. w stosunku do przedsiębiorstwa państwowego – także organ założycielski;
  4. w stosunku do jednoosobowej spółki Skarbu Państwa – także pełnomocnik Rządu, państwowa osoba prawna, organ lub inna jednostka uprawniona do wykonywania praw z akcji lub udziałów należących do Skarbu Państwa;
  5. w stosunku do osoby prawnej, spółki jawnej, spółki partnerskiej oraz spółki komandytowej i komandytowo-akcyjnej, będących w stanie likwidacji – każdy z likwidatorów;
  6. w stosunku do osoby prawnej wpisanej do Krajowego Rejestru Sądowego – kurator ustanowiony na podstawie art. 42 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny;
  7. w stosunku do dłużnika, któremu została udzielona pomoc publiczna o wartości przekraczającej 100 000 euro – organ udzielający pomocy;
  8. w stosunku do dłużnika, wobec którego prowadzona jest egzekucja przez zarząd przymusowy albo przez sprzedaż przedsiębiorstwa, na podstawie Kodeksu postępowania cywilnego – zarządca ustanowiony w tym postępowaniu;
  9. w stosunku do spółki zależnej uczestniczącej w grupie spółek – spółka dominująca.

Wniosek o upadłość spółki

Kiedy złożyć wniosek o upadłość spółki?

Wniosek o upadłość spółki należy złożyć, kiedy jeszcze spółka dysponuje majątkiem na przeprowadzenie postępowania. Wniosek o upadłość może zostać złożony, gdy spółka stała się niewypłacalna, czyli nie jest w stanie regulować swoich wymagalnych zobowiązań od co najmniej trzech miesięcy, a jej zobowiązania przekraczają wartość majątku przez ponad 24 miesiące. Samo złożenie wniosku upadłościowego, który zostaje oddalony z uwagi na brak majątku, nie zapewnia ochrony przed odpowiedzialnością karną i cywilną.

Ile trwa rozpatrzenie wniosku o upadłość spółki?

Czas rozpatrzenia wniosku o upadłość spółki zależy od: obciążenia sądu, kompletności dokumentów oraz ewentualnego sprzeciwu wierzycieli. Średnio trwa to tygodnie lub miesiące (jeśli wniosek jest kompletny i nie budzi wątpliwości). Może trwać 6–12 miesięcy, jeśli są konieczne dodatkowe analizy, np. badanie niewypłacalności lub weryfikacja zobowiązań. Dłużej niż rok – jeśli występują spory z wierzycielami, odwołania lub potrzeba powołania syndyka w skomplikowanych sprawach.

Po ogłoszeniu upadłości rozpoczyna się właściwe postępowanie upadłościowe, które może trwać kilka lat, zwłaszcza jeśli majątek spółki jest duży i wymaga skomplikowanej likwidacji.

Wniosek o upadłość spółki przez wierzyciela

Wierzyciel może złożyć wniosek o ogłoszenie upadłości swojego dłużnika. W takim przypadku, wniosek ten obejmuje likwidację majątku dłużnika spółki, a wierzyciel może być zainteresowany złożeniem takiego wniosku. Zwłaszcza, gdy zadłużenie dłużnika jest wysokie i istnieje podejrzenie, że egzekucja nie będzie skuteczna po wydaniu wyroku przez sąd.

Ważne jest, aby wierzyciel złożył wniosek o ogłoszenie upadłości zgodnie z wymaganymi formalnościami. Chodzi o podanie danych identyfikacyjnych dłużnika oraz informacji dotyczących jego zadłużenia. Wniosek taki musi być zgodny z przepisami prawa upadłościowego i zawierać niezbędne informacje dotyczące sytuacji finansowej dłużnika. 

Co musi zawierać wniosek o upadłość spółki?

Wniosek o upadłość spółki musi zawierać takie informacje:

  1. imię i nazwisko dłużnika albo jego nazwę oraz numer PESEL albo numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku ich braku – inne dane umożliwiające jego jednoznaczną identyfikację, firmę, pod którą działa dłużnik, miejsce zamieszkania albo siedzibę, adres, a jeżeli dłużnikiem jest spółka osobowa, osoba prawna albo inna jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną – imiona i nazwiska reprezentantów, w tym likwidatorów, jeżeli są ustanowieni, oraz numery PESEL albo numery w Krajowym Rejestrze Sądowym reprezentantów, a w przypadku ich braku – inne dane umożliwiające ich jednoznaczną identyfikację, a ponadto w przypadku spółki osobowej – imiona i nazwiska albo nazwę, numery PESEL albo numery w Krajowym Rejestrze Sądowym;
  2. NIP, jeżeli dłużnik ma taki numer;
  3. wskazanie miejsca, w którym znajduje się główny ośrodek podstawowej działalności dłużnika;
  4. wskazanie okoliczności, które uzasadniają wniosek i ich uprawdopodobnienie;
  5. informację, czy dłużnik jest uczestnikiem podlegającego prawu polskiemu lub prawu innego państwa członkowskiego systemu płatności lub systemu rozrachunku papierów wartościowych w rozumieniu ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. o ostateczności rozrachunku w systemach płatności i systemach rozrachunku papierów wartościowych oraz zasadach nadzoru nad tymi systemami lub niebędącym uczestnikiem podmiotem prowadzącym system interoperacyjny w rozumieniu tej ustawy;
  6. informację, czy dłużnik jest spółką publiczną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych.

Co musi zawierać wniosek o upadłość spółki?

 

Ile kosztuje wniosek o upadłość spółki?

W 2025 roku koszty sądowe związane z wnioskiem o upadłość spółki wynoszą 1000 zł opłaty sądowej plus zaliczka na koszty – 7462,25 zł. Oprócz opłat za doradztwo prawne i finansowe firmy składające wniosek o upadłość mogą w trakcie całego procesu ponieść koszty administracyjne i inne. Wydatki te mogą obejmować odszkodowania dla syndyka i jego pełnomocników, opłaty związane ze zgromadzeniami wierzycieli, koszty administracyjne związane z rozpatrywaniem dokumentów upadłościowych oraz inne koszty operacyjne związane z masą upadłościową.

Ile kosztuje wniosek o upadłość spółki?

Jakie korzyści daje wniosek o upadłość spółki?

Jedną z głównych korzyści wniosku 0 upadłość spółki jest oddłużenie. Redukcja zadłużenia może zapewnić przedsiębiorstwom borykającym się z trudnościami poczucie stabilności finansowej. Daje także możliwość podejmowania mądrzejszych decyzji finansowych w przyszłości.

Ogłoszenie upadłości firmy chroni również przed pozwami wierzycieli i postępowaniami sądowymi. Ogłaszając upadłość, firma może skorzystać z automatycznego zawieszenia, które wstrzymuje czynności windykacyjne wierzycieli. Daje także możliwość uporządkowanej reorganizacji lub likwidacji majątku.

Ta ochrona prawna może zapewnić przedsiębiorstwom chwilę wytchnienia, której potrzebują, aby stawić czoła wyzwaniom finansowym bez ciągłego zagrożenia procesami wierzycieli. Kolejną ważną korzyścią z ogłoszenia upadłości jest możliwość odbudowania kredytu. O ile upadłość może początkowo mieć negatywny wpływ na zdolność kredytową firmy, o tyle proces reorganizacji lub likwidacji może utorować drogę do nowego startu finansowego.

Dla firm poszukujących długoterminowej kondycji i stabilności finansowej, umiejętność odbudowania wiarygodności finansowej może być cennym wynikiem postępowania upadłościowego.

Jak złożyć wniosek o upadłości spółki?

Aby złożyć wniosek o upadłość spółki, należy przejść przez kilka kluczowych kroków zgodnie z polskim prawem upadłościowym. Wniosek składa się do sądu rejonowego – wydziału gospodarczego ds. upadłościowych i restrukturyzacyjnych właściwego dla siedziby spółki. Wniosek taki składa się osobiście w sądzie lub wysyła pocztą. Wraz z wnioskiem trzeba złożyć odpowiednie dokumenty, tj.:

  1.  aktualny wykaz majątku z szacunkową wyceną jego składników;
  2. bilans sporządzony przez dłużnika dla celów postępowania, na dzień przypadający w okresie trzydziestu dni przed dniem złożenia wniosku;
  3. spis wierzycieli z podaniem ich adresów i wysokości wierzytelności każdego z nich oraz terminów zapłaty, a także listę zabezpieczeń dokonanych przez wierzycieli na jego majątku wraz z datami ich ustanowienia;
  4. oświadczenie o spłatach wierzytelności lub innych długów dokonanych w terminie sześciu miesięcy przed dniem złożenia wniosku
  5. spis podmiotów zobowiązanych majątkowo wobec dłużnika wraz z adresami, z określeniem wierzytelności, daty ich powstania i terminów zapłaty;
  6. wykaz tytułów egzekucyjnych oraz tytułów wykonawczych przeciwko dłużnikowi;
  7. informację o postępowaniach dotyczących ustanowienia na majątku dłużnika hipotek, zastawów, zastawów rejestrowych, zastawów skarbowych i hipotek morskich oraz innych obciążeń podlegających wpisowi w księdze wieczystej lub w rejestrach, jak również o prowadzonych innych postępowaniach sądowych, administracyjnych, sądowoadministracyjnych oraz przed sądami polubownymi dotyczących majątku dłużnika;
  8. informację o miejscu zamieszkania reprezentantów spółki lub osoby prawnej i likwidatorów, jeżeli są ustanowieni;
  9. informację, czy w jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych:
    a) zatrudniał średniorocznie 250 lub więcej pracowników lub
    b) osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych przekraczający równowartość w złotych 50 milionów euro, lub
    c) sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat przekroczyły równowartość w złotych 43 milionów euro.

Wzrost liczby wniosków o upadłość spółki

…może sygnalizować wyzwania gospodarcze i niestabilność, wpływając na takie czynniki, jak konkurencja na rynku, zaufanie do inwestycji i wzrost gospodarczy. Konsekwencje upadłości przedsiębiorstw wykraczają poza pojedyncze spółki i zainteresowane strony, wpływając na całą gospodarkę i otoczenie biznesowe.

W Polsce postępowanie upadłościowe wszczyna się w celu rozwiązania problemu niewypłacalności spółki i sprawiedliwego podziału jej majątku pomiędzy wierzycieli. Po postępowaniu upadłościowym spółka może zostać wykreślona z Krajowego Rejestru Sądowego.

Warunki gospodarcze niesprzyjające rozwojowi przedsiębiorczości mogą skutkować niestabilnością finansową wielu przedsiębiorstw, ostatecznie zwiększając prawdopodobieństwo bankructwa.

Wzrost liczby wniosków o ogłoszenie upadłości

Sytuacja na rynku upadłości firm w 2024 roku

W pierwszym kwartale 2024 roku w Monitorze Sądowym i Gospodarczym oraz Krajowym Rejestrze Dłużników wpisano 112 spółek w stan upadłości. Bieżący kwartał w porównaniu z pierwszymi trzema kwartałami ubiegłych lat, w tym momencie nie ma problemu z upadłościami spółki.

Jednak widać niewielki wzrost w porównaniu do przyszłości.

Spadek liczby upadłości przypisuje się rosnącemu rozpowszechnieniu restrukturyzacji przedsiębiorstw i upadłości osób fizycznych, które wcześniej były właścicielami przedsiębiorstw. W 2024 r. 617 osób zastąpiło upadłość firmy upadłością osobistą.

Dokładny obraz liczby spółek zagrożonych niewypłacalnością uzyskamy po zsumowaniu upadłości i formalnych postępowań upadłościowych. W 2024 r. toczyło się 1278 postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych.

Zobacz więcej na: Obsługa prawna upadłości, Wniosek o pre-pack, Obsługa prawna wierzycieli i inwestorów, Negocjacje i mediacje biznesowe, restrukturyzacja i Kancelaria Restrukturyzacyjna